[VIP第1年] 指数:3
如何管理办公设备？1.日常使用管理：单位应该对设备的日常使用制定明确的规章制度，对于私自使用单位办公设备用于私人事项的应有明确的限制。2.维修管理：既然是设备，就有损坏的时候，因此，单位应对设备是否维修做出评估，既要节约资金又要满足设备的正常维护、维修、保养等工作。对于能够小修的就不要大修，对于经维修后可以替代新设备的就不要购买新设备。3.耗材管理：很多办公设备的耗材是通用的，本公司的设备可以使用，家里的设备也可以使用，所以，耗材管理的重要性大家都是很清楚的，天河区办公设备网上。4.报废管理：对于一些可能要退出使用的设备也要进行多方面的评估，看是不是真的不能满足日常使用。有些退出的设备是因为技术升级，天河区办公设备网上、有些是设备的经济寿命到期了，天河区办公设备网上、有些是损坏。退出设备残值的确定标准要具有可行性。办公设备也是电子类产品。天河区办公设备网上
办公设备租赁:通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗 材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。 将风险降到较低 如果自己购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。设备租赁的方式：设备租赁的方式主要有两种：经营租赁和融资租赁。 经营租赁 ：经营租赁也称运行租赁，是指出租者除向承租者提供租赁物外，还承担设备的保养、维修、贬值以及不再续租的风险，任何一方可以随时以一定方式在通知对方后的规定时间内取消或中止租约；多功能一体机订购办公设备租赁在后期耗材的使用上，又存在成本与质量的矛盾。黄埔区购买办公设备不同办公设备所使用的硒鼓是不同的。
企业为何选择复印机租赁？一：降低风险零投资，如果是选择复印机租赁，那么就意味着企业不需要自己购买复印机了。可能在有些人看来是感到疑惑的，但是企业之所以会做出这种选择，就是因为这样可以大幅度的降低风险，不用自己花钱购置设备。即使公司倒闭了，也不用负担复印机的费用。二：解决企业使用烦恼，企业每天需要复印的文件实在是太多，如果是自己购买复印机的话，自己需要购买很多个不同型号的复印机，让它们一起工作，毕竟客户的复印要求都是不一样的。但是为了能够减少成本，解决使用的烦恼，采用租赁的方式是非常不错的。总之，企业之所以要选择复印机租赁，也是从自身的角度出发，这样可以降低风险，减少不必要的投资，在使用起来的时候，也是相当方便的。
企业办公设备购买好还是选择租赁好？第1、办公设备租赁前期投入比较小.第2、租赁相对于来说比较灵活，当企业招聘人员并没有那么理想或者因为业务的减少需要减少人员，如果是购买的设备，只是在工位上闲置或者低于购买价值出售，而租赁的电脑，如果有相同的情况出现，可以随时退还，及时止损，对于企业来说也是较为合适的。第3、可以帮助企业轻资产运营，租赁的设备还可以帮助企业轻资产运营，因为租赁的模式是以月租的形式，只需要每个月支付当月设备的租赁资金即可。在当下的企业环境来说，每天都有大量的企业因为经营不善面临困境，租赁的模式可以避免在这种情况下企业更加亏损。办公设备的复印机是事务处理机器不是生产设备,不会产生效益。
办公设备全包服务， 1、 转嫁维修风险（其中包括昂贵的非常规的零件损坏风险），类似与复印机的一份保单。在复印机的使用过程中常规零件在一直不断的磨损、报废，而非常规零件的损坏发生概率约为2%~5%，全包按张收费方式有效的把这些零件的更换费用转嫁到我们服务商身上，将客户的意外风险降为零。2、 提高服务质量， 无论是印品本身的质量还是服务人员的主动性都是不同以往的。客户不必为了节省维修费用而减少印品质量。全包服务方式能大限度的调动起服务商的能动性，想方设法使机器长时间的处于佳状态。而用户单位采用先用后付的原则，这是有效控制服务商服务质量的手段，对服务商来说只有提供了满意的服务，才能获得应得的利润。3、 优化服务商和用户之间的服务结构，全包服务方式将服务商和用户的利益有效的紧密结合在一起，用户希望机器越少出故障、服务响应速度越快越好，服务商也同样希望只有在机器故障的减少，解决故障的速度加快的情况下，才能让用户正常使用机器。这样在双方利益一致的情况下，用户享受到了真正意义上的优良服务。办公设备狭义概念指多用于办公室处理文件的设备。越秀区办公设备用品招标
办公设备有的是翻新而成，一定选择正规渠道的产品。天河区办公设备网上
在租赁的复印机使用中如何减少卡纸现象？防潮、防静电：受潮的纸张在复印机内受热后变形，造成 “ 卡纸 ” ，双面复印时尤为严重。秋、冬两季天气干燥，易产生静电，复印纸经常两三张粘在一起，造成 “ 卡纸 ” 。建议在复印机附近放置一台加湿器。自做清洁：如果经常发生复印纸搓不上来的 “ 卡纸 ” 现象，则可以用一块湿的脱脂棉（不要蘸水太多）擦拭搓纸轮。消边：在复印底色较深的原稿时，常会造成复印件呈扇状卡在复印机出纸口。使用复印机的消边功能，可以减小 “ 卡纸 ” 的概率。天河区办公设备网上
广州市海之联办公设备有限公司主要经营范围是数码、电脑，拥有一支专业技术团队和良好的市场口碑。公司业务涵盖复印机，租赁复印机，租赁办公设备，办公设备维修及耗材配送等，价格合理，品质有保证。公司将不断增强企业重点竞争力，努力学习行业知识，遵守行业规范，植根于数码、电脑行业的发展。广州市海之联立足于全国市场，依托强大的研发实力，融合前沿的技术理念，飞快响应客户的变化需求。
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