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复印机租赁选新机还是旧机？1.从预算成本考虑，从公司的预算成本出发，全新复印机租赁费用一般是旧复印机的百分之四十以上，广州办公设备评估。所以当预算有限的情况，就不用想那么多了，租到就好。2.看租赁的使用时间，新机一般三年内性能都会比较好，相对没有什么故障，所以如果你是长期使用的话建议新机器合适。旧机相对性能就没有那么好了，不过现在的复印机租赁服务商技术都是过硬的，即使是旧机也会故障率也基本是您可接受范围内的，如果您是短租的话自然这个旧机器比较适合。因为新机器复印机租赁服务商购入成本也高，您短期租赁必然租赁费用相对较高。3.从复印机功能来看，这几年复印机厂家把主要的精力都在研究提高稳定性、复印机系统人性化，广州办公设备评估，还有降低成本，提高复印机速度上了。而我们平时常用的功能无非就是复印，广州办公设备评估、打印以及扫描功能。或者有一些公司对复印机的工作效率、功能上有更高要求的，那么当然是要选择新机器的，才能满足正常使用。办公设备在工作的时候，禁止切断电源。广州办公设备评估
办公设备租赁用户保障：租赁商将设备的租金和租赁期间发生的所有耗材、零件、维修保养等费用，用户以“租金+抄表”的方式来结算的一种租用方式称打印机租赁。可想而知，如果租赁商提供的设备频繁发生故障，使维修成本不断的抬高，如果再加上使用假冒伪劣商品而导致维修率超标，就如同用属于自己的设备去赌蝇头小利，损害的较终还是租赁商的利益，这不是聪明的租赁商所为。从利益角度考虑，租赁商将为用户提供较有保障的服务。 提醒用户注意：众所周知，办公设备的加热温度一般都在190摄氏度左右，在这样的温度下，假冒伪劣的耗材，如碳粉等，将释放大量有害物质（如粉尘等）挥发弥漫在空气中的，这就会使我们在毫无觉察的情况下让身体受到伤害，对人体的健康不利。海珠区办公设备配备有哪些办公设备多用于办公室处理文件的设备，包括打印机、碎纸机、扫描仪等。
扫描仪是一种光、机、电一体化的高科技产品，它是将各种形式的图像信息输入计算机的重要工具，是继键盘和鼠标之后的第三代计算机输入设备。扫描仪具有比键盘和鼠标更强的功能，从原始的图片、照片、胶片到各类文稿资料都可用扫描仪输入到计算机中，进而实现对这些图像形式的信息的处理、管理、使用、存储、输出等，配合光学字符识别软件OCR（Optic Character Recognize）还能将扫描的文稿转换成计算机的文本形式。扫描仪的中心心部件是光学读取装置和模数（A/D）转换器。扫描仪能将图片、文稿、照片、胶片、图纸等图形文件输入计算机，与打印机和调制解调器配合具有复印和发传真功能。
办公设备租赁要注意的事项是比较多的，使用假冒伪劣产品一般都会顾此失彼，即省了耗材零件的钱，却增加了维修的次数，缩短了设备寿命，得不偿失。所以用户应及早清醒，在添加复印机耗材时应尽量选择厂家的原装碳粉。所谓传统模式是指：消费者自己购买复印机，然后根据使用需求向经销商购买碳粉、硒鼓等耗材配件，并与经销商签订维修合同进行后期维护的方式。 在了解传统模式可能存在的陷阱时，首先需要了解按照传统模式经营的办公设备公司主要人员的工资结构中较主要的一块：利润提成！销售利润或者是维修利润。所以掌握了这个主要，自然就比了容易弄清楚下面这些陷阱是怎么回事了。办公设备租赁的好处有哪些？
复印机租赁：复印机日常如何进行保养维护？1、应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。2、每天早晨上班后，打开复印机预热，以烘干机内潮气。3、工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。4、保持纸张干燥，在复印机纸盒内放置一盒干燥剂，以保持纸张的干燥。在每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。每次使用复印纸时尽量避免剩余。5、在阴雨天气情况下，要注意复印机的防潮。白天要开机保持干燥，晚间防止潮气进入机内。6、摆放复印机时，将机器放于干燥处，要远离饮水机、矿泉壶、水源。这样，可防止由于室内潮湿造成的故障。租赁打印机不需要为耗材和维修操心；海珠区办公设备配备有哪些
办公设备租赁降低了企业的资产管理成本。广州办公设备评估
复印机租赁环保节能环节：在租赁复印机操作流程中，可选用环保软件，应用环保软件的客户能节省至少20%的炭粉使用量，并减少在复印机使用过程中的耗能。还有就是环保复印实际操作，在复印机上带一个环保功能键在复印机的操作面板上，要保证环保操作只需点一下此按键便能进行，不用开展繁琐的莱单设定。环保功能键点一下完后便打开省墨方式，不在危害复印机实际效果的前提条件下，能节省30%的炭粉耗品。还有一点就是环保复印，这就与复印机的平时使用是有很大关联的，当使用完复印机后，可按住操作面板的开关电源按键，将复印机转换成节电关机方式，如果必须再度复印时，再点一下此按键开展转换就能。一个简易的实际操作，能节省下许多的电力能源。广州办公设备评估
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